🔝La Dashboard di GEMINIXP.net: i dati dell’ERP diventano strumenti per decidere
Crediti da incassare, pagamenti in arrivo, ordini ancora da evadere, scorte da reintegrare commesse o conti lavoro in lavorazione: ogni reparto ha bisogno di informazioni diverse, ma tutti condividono la stessa esigenza. Capire rapidamente la situazione e individuare le priorità.
La Dashboard di GeminiXP.net nasce per questo: raccogliere i dati già presenti nell’ERP e presentarli attraverso indicatori, grafici e dettagli consultabili.
Quattro aree di controllo aiutano a passare dalla visione d’insieme alle singole operazioni;
- Contabilità
- Magazzino
- Documenti
- Produzione
Contabilità: dai saldi aperti alle previsioni finanziarie
L’area Contabilità permette di tenere sotto controllo crediti e debiti aperti, scaduto, insoluti e pratiche legali. Le scadenze clienti possono essere consultate separatamente oppure insieme agli effetti in portafoglio, mantenendo riconoscibile l’origine degli importi.
La proiezione finanziaria consente di osservare incassi e pagamenti attesi a uno, due, tre o sei mesi. È possibile considerare soltanto le scadenze contabili oppure includere anche DDT non fatturati e ordini residui.
Per i documenti, le date previste seguono le regole operative dell’ERP: la fatturazione viene proiettata a fine mese, partendo dalla data del DDT o dalla consegna della riga ordine, e successivamente vengono applicate le condizioni di pagamento.
Completano il quadro vendite e acquisti del periodo, il confronto con l’anno precedente, il saldo IVA, le quote civilistiche dei cespiti e il valore del magazzino.
Magazzino: conoscere il valore e individuare le criticità
Quanto valgono le scorte? Quali articoli rischiano di esaurirsi? Dove si concentra il capitale immobilizzato?
La sezione Magazzino affianca alla valorizzazione una serie di indicatori utili per acquisti, logistica e pianificazione. Si possono individuare articoli sotto scorta, disponibilità negative, giacenze senza costo, scorte ferme o senza consumi, eccedenze e lotti prossimi alla scadenza.
Rotazione, copertura e classificazione ABC aiutano a interpretare la composizione del magazzino. Le previsioni di disponibilità e gli ordini fornitori in ritardo permettono invece di evidenziare possibili difficoltà nel soddisfare la domanda.
Il calcolo del valore viene avviato su richiesta, scegliendo la data e il metodo: costo medio, proposto come impostazione iniziale, costo medio ponderato, LIFO o FIFO. Durante l’elaborazione viene mostrato l’avanzamento.
Il dettaglio «Costi Articoli del periodo» consente inoltre di verificare i valori che portano al costo finale utilizzato per la valorizzazione, comprese le componenti relative al conto lavoro.
Documenti: distinguere ciò che è stato ordinato da ciò che resta da fare
L’area Documenti mantiene separati clienti e fornitori, rendendo immediata la lettura degli ordini ancora da consegnare o da ricevere.
Gli indicatori mostrano il valore residuo, le consegne scadute, i DDT ancora senza fattura e le fatture non contabilizzate. Il confronto dell’ordinato con l’anno precedente aiuta a valutare l’andamento commerciale, mentre la puntualità delle consegne permette di osservare il rispetto degli impegni.
Sono disponibili anche la previsione di fatturazione, il margine stimato sugli ordini clienti e l’elenco degli ordini privi di data consegna. Il filtro per tipo documento facilita la consultazione delle singole categorie.
Produzione: commesse e conti lavoro sotto controllo
La sezione Produzione raccoglie le informazioni su commesse aperte, lavorazioni da avviare, ritardi, sospensioni, tempi registrati e scarti.
I dettagli consentono di approfondire le singole fasi e la permanenza nei reparti, mentre i grafici delle consegne aiutano a riconoscere le priorità.
Per le lavorazioni esterne sono visibili i conti lavoro aperti, con fornitore, distinta ed eventuali righe ordine collegate.
Consegna, quantità residue e avanzamento vengono riportati quando determinabili; anche un conto lavoro senza ordine emesso rimane visibile e riconoscibile.
Ogni indicatore è un punto di accesso ai dati: con un clic si apre il dettaglio delle voci che lo compongono.
Un tooltip sull’indicatore selezionato descrive il contenuto del dettaglio e segnala gli eventuali filtri attivi.
Ricerca, colonne ridimensionabili con larghezze personalizzabili ed esportazione CSV rendono più agevole il lavoro quotidiano.
Il pulsante «Aggiorna dati» permette di rileggere gli archivi, mentre la selezione dell’azienda porta automaticamente all’ultimo esercizio installato.
La Dashboard offre così ai responsabili di reparto una vista comune sull’azienda, con la possibilità di approfondire subito i numeri che richiedono attenzione.
📩 Per informazioni il nostro team è a disposizione.
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